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如何共享Google日历以轻松协作

2022-11-04 13:08:58 编辑:仲孙韵先 来源:
导读 如此多的人依靠日历来保持生活井井有条并向前发展。您可以将日历用于工作、个人项目、日程安排、家庭活动或几乎任何需要您掌握活动和截止日

如此多的人依靠日历来保持生活井井有条并向前发展。您可以将日历用于工作、个人项目、日程安排、家庭活动或几乎任何需要您掌握活动和截止日期的事情。

毕竟,如果他们看不到议程上的内容,那么您正在做的计划对相关的家庭成员没有任何好处。因此,您共享该日历。如果Google日历是您的首选工具,那么共享不仅简单,而且足够灵活,您可以为特定用户授予特定访问权限。

例如,您可以授予一个用户仅查看权限和另一个用户更改事件甚至管理共享访问权限的权限。

另外:如何创建多个Google日历(以及为什么要创建)

如何共享Google日历以轻松协作

要求

完成这项工作只需要一个有效的Google帐户、要共享的日历以及与之共享的人。

1.选择要分享的日历

登录您的Google帐户并转到日历应用程序。在左窗格中,您应该会看到所有日历的列表。从该列表中,找到您要共享的日历。

2.打开日历设置

将光标悬停在要共享的日历上,您会看到一个三点菜单按钮。单击该按钮,然后从弹出窗口中单击“设置和共享”。

3.共享日历

在出现的窗口中,找到标有“与特定人员共享”的部分。单击“添加人员”,然后在下一个弹出窗口中,键入将添加到日历中的姓名或电子邮件地址。

单击权限下拉菜单为该用户选择适当的访问权限。处理完之后,单击发送。收件人将收到邀请,接受邀请,然后根据您授予他们的权限访问共享日历。

仅与他人共享特定日历很重要。我不建议您与任何人共享您的主日历。如果您必须这样做,请仅授予他们查看权限。如果您必须与其他人共享日历(授予他们编辑日历的权限),我强烈建议您为此创建一个特定的日历。

您可能还想发布该日历,但我建议您不要这样做。为什么?因为发布日历使任何人都可以看到它,即使通过Google搜索也是如此。

很有可能你不希望陌生人知道你在哪里以及你什么时候会在那里。因此,坚持使用共享选项很重要。最重要的是,只有共享选项可以让您定义哪些人对相关日历拥有哪些权限。

如果您需要让特定组中的其他人查看或编辑特定的Google日历,这就是您要走的路。

谷歌


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