经营企业时降低成本的9种方法

门领导为您提供有关他们正在使用的所有工具和软件的报告。要求他们也包括他们的成本和收益。您可能会发现其中一些具有相同的功能，或者可以通过为整个公司购买的更复杂的工作流和团队管理工具来解决。

引入更多自动化

作为企业主，自动化应该是您最大的口头禅。它需要一些系统思考来确定哪些值得自动化以减少开支和节省劳动力成本，而不是只为您的日常运营添加不必要的流程。

自动化更像是一种思维方式，而不是一种您应该适应团队文化的一次性策略。它将帮助您减少繁忙的工作，为高价值的行动节省能量，并加快进度。

Zapier 或 Monday 等自动化工具可以同步平台，否则您会浪费时间在它们之间切换。培训流程和入职材料几乎总是可以自动化的。至少，您可以通过为新团队成员提供文档化的手册和视频在一定程度上实现自动化。对于您经常使用的电子邮件和其他通信片段，TextExpander 是一个很好的解决方案，可以减轻您的负担。

在您的团队中突出显示出色的自动化示例，并定期检查您的工作流程并制定新的自动化策略。

按项目收费

如果您与按小时付费的自由职业者一起工作，他们的月费可能高达每人数千美元。但是，请尝试仔细查看他们的可交付成果。您可能会发现他们的大部分时间都花在修订或文档上。

大多数可交付成果都可以采用固定费率进行结构化。无论您是为文案按字付费还是按项目付费都没有关系。通过这种方式，您可以提前预测费用并知道期望交付给您的内容。由项目支付也将激励您的服务提供商专注于做好他们的工作。与要求多次修改和花时间处理不必要的细节相比，他们的工作效率可能更高。

与有才华的实习生或职业转型者一起工作

实习生、入门级员工和承包商不再只是刚从大学毕业的应届毕业生。考虑到普通人在他们的工作生涯中会改变职业五到七次。对于许多工人来说，这意味着从事更初级的工作。这将帮助他们获得新职业道路所需的培训和技能。

如果这些潜在员工不具备您的职位职位描述中列出的所有技能，也没关系。然而，他们可能会带来宝贵的项目管理经验和其他“软技能”，这将使他们每个人都成为优秀的团队成员。

雇用这些人是帮助您的企业削减成本的另一种重要方式。他们不会像高级专业人士那样收费。而且，他们甚至可能更有动力在工作中快速学习。

在部门之间公开投资回报率

当您努力节省资金并增加利润时，投资回报率 (ROI) 是您最终应该最大化的目标。不幸的是，您可能无法从其他企业获得这些数据。但是，您可以在自己的公司内或在您的服务提