9隐藏功能的谷歌驱动器

谷歌驱动器可以让你同步电脑、手机和谷歌的服务器上的文件。

我每天使用谷歌驱动器。我用它来工作。事实上，我是在谷歌文档中写这篇博客的。我在家里使用它，无论是用表格为我的孩子们画出夏天的时间表，还是添加到我不断扩大的食谱文件夹中——它让我可以很容易地与朋友分享最爱的食物，或者当我在杂货店时在手机上查看需要的食材。很难想象我在谷歌驱动之前的数字生活。

我使用Drive的时间已经够长了，一路上我发现了一些隐藏的珍宝，这让谷歌的云服务成为了一个更好的工具。下面是我使用的9个特性，它们可能也会对您有所帮助。

我转向谷歌驱动器的最近视图来查找我这周或本月正在处理的文档。或者，在我开始使用谷歌照片来备份iPhone上的照片之前，我就这么做了。现在，照片堵塞了我最近的视线，使它基本上毫无用处。我希望谷歌能给我一个选项，将照片从我最近的文件列表中排除，但在此之前，您可以使用这个解决方案。

在搜索栏中，输入-jpg，你所有的照片都会被过滤掉，让你浏览你最近创建或编辑的文件。你可以在网络和移动应用的谷歌驱动器中使用这个解决方案。

这个新功能在我的驱动器视图的顶部添加了一条缩略图带，让你可以快速访问最近修改过的文件。(值得庆幸的是，它不像最近的视图那样包含照片。)你可以在光驱的设置中找到一个快速通道。当您需要相关文件时，只需单击“方便处理相关文件”框，然后刷新页面。

这家伙藏在光天化日之下。在谷歌驱动器顶部的搜索框中，在右侧边缘有一个向下箭头按钮。点击它，你会得到一个搜索选项面板来过滤你的搜索结果。如果您使用谷歌驱动器多年，并积累了大量的文件库，那么这些搜索选项对缩小搜索结果非常有用。您可以根据文件类型、修改日期和所有者进行筛选。对于共享文档，您可以通过与您共享文件的人进行筛选。这样你就不会让别人一直等着你，你也可以通过文件来筛选那些分配给你一个动作项的文件，或者在一个文件中有一些建议等着你。

过滤搜索可以节省很多时间。

在Gmail的撰写窗口底部有一个小的驱动器图标。它可以让你附加文件存储在驱动器或只是发送一个链接。对于谷歌驱动器格式——文档、工作表、幻灯片等等——您唯一的选择是发送到文件的链接。对于其他文件类型——pdf、Word文档、图像——您可以选择以附件或驱动器链接的形式发送它们，这允许您共享比Gmail的25MB附件大小限制更大的文件。

你有一些清除粘贴到文档中的文本格式的选项。您可以突出显示文本并从顶部的工具栏中选择普通文本。或者你可以去格式>清晰的格式。(对于后者，您可以使用键盘快捷键Ctrl-，或Command- For Mac.)您可以通过在粘贴文本时按住Shift来避免删除格式的过程。是的，Ctrl-Shift-V没有任何格式。

想要备份手机的重要数据来驱动吗?你可以!只需轻轻一点。在手机应用程序，进入设置>备份并选择要备份的内容——联系人、日历事件或照片和视频(或全部三种)。只要点击“开始备份”按钮就可以了。这可能需要一段时间，所以你可能想要在一夜之间开始这个过程。你的手机需要插电并连接Wi-Fi。

有了谷歌的备份和同步应用程序，你可以备份你的Mac或PC的内容——或者只是选择文件夹。你也可以采用另一种方式，将你存储在谷歌硬盘上的文件同步到你的电脑上，这样就可以方便地离线访问了。查看如何开始与谷歌的备份和同步应用程序的说明，如何开始备份和同步您的文件。

今年早些时候，谷歌增加了对Microsoft Office文件进行评论的功能，使您不必将Word文档转换为谷歌文档来进行评论或使用Chrome扩展。现在，您可以打开Word文档、Excel文件、PowerPoint演示文稿等，并直接将您的评论添加到该文件中。您的评论将显示您的合作者是在谷歌驱动器中还是在适用的Microsoft应用程序中打开该文件。要添加您的评论，请单击add comment按钮——它看起来像一个正方形的语音气泡，里面有一个加号。为什么我们在评论文件时不能像谷歌和微软那样和睦相处呢?

需要在上下班途中或其他没有联网的时间工作吗?没有问题。当你离线时，谷歌驱动器允许你访问你的文件，然后当你回到网上时，它会同步你的变化，但你必须先做两件事来设置离线访问:

最后一件事:当你离线编辑文件时，你必须首先登录到你的谷歌账户并使用Chrome。

阅读更多:你应该使用的谷歌文档的10个特性

最初发表于2017年6月16日。更新，2018年6月14日:增加了新的提示。