你应该使用的谷歌文档的10个特性

谷歌文档中充斥着强大的工具。 这里有10个将帮助您从谷歌的免费文字处理应用程序中获得更多。

有时候，当你宁愿用你的声音而不是你的指尖打字时，试试谷歌Docs的语音打字工具。

从打开文档的顶部，转到Tools>；Voice类型。 一个小窗口与一个大麦克风图标弹出沿着Chrome的右侧边缘，你可以点击切换声音输入打开和关闭。 语音打字只能在Chrome浏览器中使用。

这是一种后天的品味，但你也可以使用语音打字来编辑和格式化谷歌文档中的文本。

当您将一个文本块粘贴到Google Doc中时，它的字体和字体大小可能与文档的其余部分不同。 为了使它符合，突出文本并做三件事之一：

从文档顶部的字体下拉菜单中，选择“更多字体”以向此菜单添加新字体。 有数百个你可以选择：

为了更好地了解不同字体的外观，请查看Google字体，在那里您可以查看每种字体的示例句子。 您还可以单击每个示例句子并将其更改为您自己的措辞。 当您找到您喜欢的字体时，只需从Google Docs中的字体下拉菜单中搜索其名称，并将其添加到您的列表中。

停止、协作和倾听：当您正在处理共享文档时，您可以更改编辑模式，以便Google Docs跟踪Micros of t Word这样的更改。 若要显示您的编辑并允许您的合作者接受或拒绝它们，请选择文档右上角的铅笔按钮并单击“建议”。 现在，当您编辑文档时，更改将显示为颜色编码的建议，每个建议旁边都有一个注释，以显示谁做了更改。 每个注释都有一个接受和拒绝按钮。

如果你想吸引某人注意你添加的评论，你可以标记它们。 在写评论时，输入@或签名并选择要标记的人。 然后，他或她会收到一封电子邮件，提醒他们你的评论或问题。

对于长文档，添加书签意味着更少的滚动。 转到Insert>；Bookmark向文档添加书签。 一个小的，蓝色书签图标将添加到您的文档的左侧边缘。

您可以创建一个指向书签的链接，这对长文档很有帮助，因为您可以在文档的顶部创建一个快速的您的各种书签。 右键单击文档的顶部（或链接到书签可能有帮助的任何位置），然后单击“链接”。 不要添加URL，请从下面的下拉菜单中选择书签之一，输入链接文本并单击Apply。

但是，您不需要使用书签链接来帮助书签。 下次打开谷歌文档时，我会用一个书签去取我离开的地方。 若要跳转到下一个书签（或者，在我的情况下，唯一的书签），请按住Control和Command键，然后打N，然后打B。 若要移动到以前的书签，请按住Control和Command键，然后单击P和B。 键盘快捷键有点麻烦，但如果你想到下一个书签和以前的书签的键，就更容易记住。

您不需要互联网连接来使用Google Docs，尽管您在设置脱机使用(以及Chrome)时需要连接。

从谷歌驱动器的主屏幕：

离线模式打开后，当您断开连接时，您将能够查看和编辑您的Docs、Sheets、幻灯片和绘图，下次连接到Internet时，文件将同步。

转到Tools>；Preferences，您将看到Google Docs自动替换的列表。 大多数涉及分数与一些符号和箭头样式一起显示的样式。 你可以添加你自己的，但是基于单词大写的替换不起作用。

若要在“快速”上查找单词的定义，请右键单击该单词并选择“定义”。 一个小面板显示在您的文档的右边，上面有这个单词的定义，以及同义词，让您在不离开Google Docs的情况下获得信息。

同样，右键单击一个单词并选择Research在右侧面板中执行快速Google搜索。 单击的任何链接都将在新选项卡中打开，但您可以将来自右侧面板的搜索结果的图像直接拖到文档中。

雪儿不是唯一一个偶尔想回头的人。 如果您想返回更早版本的Google Doc，您可以通过转到File>；查看修订历史记录。 从正确的面板中，您将看到一个按时间顺序排列的文档版本列表。 选择一个，然后单击“还原此修订版”打开它。

您总是可以回到修订历史，并选择一个更近的版本返回到您的最新编辑。 使用修订历史记录无法丢失更改；选择较早版本只会将其移到修订历史列表的顶部。