削减IT预算的8种方法

随着大流行的早期应对工作已经结束，首席信息官们正进入下一个阶段:应对病毒造成的巨大经济损失。具体来说，他们正在考虑如何在经济严重衰退的情况下削减预算。

Forrester副总裁兼首席分析师安德鲁巴特尔斯(Andrew Bartels)说，2018年至2019年，科技行业的预算每年增长4%至6%。现在，他预计它们将在上述水平上收缩8%至10%。总的来说，2020年的IT支出将减少12%至14%。

为了削减预算并度过这一年，Bartels建议cio们关注以下方面:项目、应用程序合理化、合同、硬件和员工数量。

“项目支出在IT预算的20%到30%之间……所以首先要关注的是新的项目支出，”他说。“如果今年还没有立竿见影的效果，我们应该现在就把钱存起来。”

罗伯·扎恩(Rob Zahn)的计划也排在他的前列。作为AAA俄亥俄州汽车俱乐部的首席信息官，Zahn专注于寻找大的，长期的项目来推迟，同时加速那些有助于简化工作流程的项目。

他说:“我们正在努力利用和扩展我们正在使用的技术。”“我们正在进行更多的内部流程自动化。在过去，那些自动化项目可能会被排在后面，因为你有一个大项目要做。”

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一个很好的例子是AAA在俄亥俄州的九个车库的自动发票。加工数以千计的零件发票和其他小钱项目加起来是大量的体力劳动。在形势好的时候，这种类型的项目几乎不会引起关注。如今，这是首要任务。他说:“在某些情况下，它确实有用，比如我们的车库。有很多工作要做。”

Zahn也在认真研究硬件合同和供应商许可协议。到目前为止，他已经能够让一些供应商将付款期限从30天延长到90天。这不是一个巨大的变化，但它有助于现金流，这是所有这些努力的目标，根据Gartner的报告:CIO战略，以改善现金流在低迷时期。

看《禁闭后的生活:你的办公室工作将不再是原来的样子》——以下是你将会看到的。

报告称:“为了围绕现金流决策确定正确的行动方针，首席信息官应该尽可能快速准确地回答两个问题:

检查哪些服务和功能将保留，哪些不再需要，哪些是新的。”

詹其雄要求他的软件供应商减少他们支付的许可证数量。他说，其中一些业务“比其他业务做得更好”，因为供应商目前正受到所有客户的挤压。在组织无法收回资金的情况下，它可以为未来合同的未使用许可证获得积分。

Windward咨询集团的创始人Sean McDermott说:“应用程序合理化工作通过评估整个IT工具组合和确定组织使用中的重叠和不必要的工具。”“我们看到，如果直面工具扩张问题，我们的大型企业可以节省100万至300万美元。这是实实在在的资金，可以重新调配，以留住有技能的员工，并推动亟需的数字转型举措。”

捆绑软件是Zahn研究的另一个领域，即组织是否真的需要捆绑产品中的所有功能。这里的目标是用更便宜的点解决方案取代这些包。

“在你的软件维护预算中，如果你有200个软件产品在使用，可能有一些冗余，”Bartels说。

另一个省钱的地方是硬件。据Bartels说，硬件购买通常占IT预算的10%到20%。但是削减项目和硬件只会使整体开支减少10%，而预算增加了4%左右。

这使得约60%的预算仍未受到影响。剩下的预算中大约有30%用于支持员工数量，另外30%用于供应商合同。他说:“这部分你可以说你有一些脂肪。”“如果你手头实在很紧，你就去找供应商说，‘我们必须重新谈判这些合同。我们买不起。’”

巴特尔斯建议，不要从IT合同开始，而是从CMO等其他高管协商的技术合同开始。这类交易通常有更多丰厚的利润可供它追逐。

他说:“CMOs因为这样做而臭名昭著。”“真正脱颖而出的一件事是，许多公司匆忙进入云计算领域，但在这样做的同时，他们并没有真正理解自己签署的合同。”

在IT行业很难找到有用的信息，裁员应该被视为最后的手段。相反，巴特尔斯看到一些公司将IT人员转变为新的角色，比如帮助新的分布式员工指导在家办公的设置，或者加强网络安全团队以应对针对这些员工的网络犯罪的冲击。

“就像很多公司一样，我们被要求检查一下我们的员工数量，”Zahn说，他确实解雇了两名IT员工，因为帮助台电话减少了。“需要很多人让每个人都在家工作。5月12日，我们开设了门店……现在我们需要IT人员帮助人们回到大楼，做好准备。”

关注电信费用管理的康涅狄格州IT咨询公司Kelser Corporation的CTO Jonathan Stone建议，回顾一下重复使用的服务合同，比如手机、互联网和其他类型的连接，比如MPLS电路和不再使用的旧电话线。

他还建议:

为了保持尽可能顺利运行的业务面对的可能是严厉的预算削减在接下来的几个月,马提亚Reinwarth,分析公司首席顾问和高级分析师KuppingerCole,建议公司关注两个领域:一个全面的整个投资组合分析工具、服务和系统景观以及计划投资决定如果他们仍然必要或需要;以及云服务的采用，使分布式团队能够高效地工作。

他说:“如果这些步骤执行得当，就有很大的节约潜力。”“使用现有的服务解决方案可以帮助减轻内部员工的操作和维修任务。”因此，有价值的内部专业知识可以重新确定优先级，并且可以通过这些内部资源实现更多的目标。”