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远程办公从长远来看这6条经验可以帮助领导者

2020-04-09 09:21:57 编辑: 来源:
导读 我一直认为自己是一个能干的远程工作人员。 毕竟,除了我的家庭设置,我没有一个真正的永久办公室,我在任何地方都有生产力,从飞机座位,客户仓库的角落,到我在家里设置的两个工作站。 尽管解决了我工作中的“远程”方面,但我没有意识到大多数星期都涉及几十甚至数百次面对面的互动。 减少这些由于的相互作用,以及我的家庭其他四个成员在我的家庭办公室无处不在,创造了一个全新的动力。 在充满挑战的局势中,我们常常

我一直认为自己是一个能干的远程工作人员。 毕竟,除了我的家庭设置,我没有一个真正的永久办公室,我在任何地方都有生产力,从飞机座位,客户仓库的角落,到我在家里设置的两个工作站。

尽管解决了我工作中的“远程”方面,但我没有意识到大多数星期都涉及几十甚至数百次面对面的互动。 减少这些由于的相互作用,以及我的家庭其他四个成员在我的家庭办公室无处不在,创造了一个全新的动力。

在充满挑战的局势中,我们常常把重点放在减轻危机上,以至于忽略了我们在长期可能适用的过程中学到的宝贵和来之不易的经验教训。 以下是我从家里工作中学到的六个教训。

进入这个被迫的实验,我没有意识到有多少简单的仪式标志着工作日的开始,使我处于一个伟大的或低于标准的一天。 和同事一起喝咖啡,晨跑,或者丰盛的早餐(在路上和进入餐馆时很容易)都是简单的事情,这两件事都标志着工作日的开始,使我处于正确的心态。

我不得不复制和取代许多这些活动,并发现我的例行公事很快崩溃,因为各种因素。 许多这样的仪式已经习惯了,所以在我开始问自己为什么我的早晨感觉“不舒服”之前,他们的损失几乎没有被注意到。 早晨的“启动”比我意识到的要重要得多,应该注意、计划和拥抱的事情,而不是假设自动发生。

我们正处于一个前所未有的不确定性时期,我发现它以意想不到的方式影响了我。 例如,看到杂货店的货架被剥光了,无法为我的家人提供基本必需品,比如卫生纸,这让我感到非常不自在。 作为领导者,我们通常觉得自己像船长一样,能够调动资源和非常规的方法来解决任何问题;然而,我现在无法解决看似简单的问题。 能够理解你能和不能影响和尽量减少后者对你心灵的影响是我必须积极培养的技能。

我一直认为我擅长处理多个相互冲突的优先事项和干扰,但直到我的“同事”突然包括一个10岁、7岁和4岁。 最好的解决方案,我已经发现,可以长期应用,是花时间在上午计划的工作块,需要不同程度的时间和注意力完成。 如果事情有点疯狂,当某人需要某件事时,更短或更多的死记硬背的任务很容易被打断,而当每个人都安静和专注的时候,一个街区可能会促使我把齿轮转向另一项任务。 在孩子们睡觉的时候把更复杂的工作转移到晚上,或者和我妻子交替“焦点转移”是很有帮助的。

我在工作中注意到的一个有趣的现象是,没有旅行和频繁的临时互动伴随着在客户或公司办公室,人们有更多的时间打电话。 在某些情况下,我的团队成员已经在电话中被淹没,以至于他们觉得自己无法做任何其他事情,而其他团队成员则感到完全孤立,没有很有规律的互动。 我们每个人似乎都需要不同层次的互动,有自我知识来评估你自己的需求,以及从你的团队中找出你是连接太多还是太少,这是我将重点发展的一项技能。

我很快发现,尽管我是一个相当精明的技术专家,但我一直在使用公司提供的合作和沟通工具的50%或更少的能力。 甚至我的iPhone也让我惊讶于像小组面对时间和内置文件扫描这样的技巧。 尝试寻找新的和令人兴奋的工具,而不是探索你拥有的工具是很有诱惑力的,但你可能有你从未注意到的各种功能和功能。 在与团队的电话或视频会议中花点时间看看是否有人发现了任何新的和有用的东西,并允许他们向团队演示。

跟踪远程工作时的工具、技术和挑战。 像我想的那样,当危机过去时,更简单、更有效的规划和沟通就会广泛适用。 希望,不仅社会距离的努力会减缓COVID-19的传播,而且还会提供一些长期的教训,使你成为一个更好的领导者。


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