来自不同行业的商业领袖的建议和见解 以保持您的团队的参与性和生产力

今天的公司优先考虑员工的技术和灵活性——都是为了促进合作。

当员工分担责任时，这可以使处理和完成任务变得更容易。根据去年6月发表在《人力资源管理杂志》(Human Resource Management Journal)上的一项研究，在工作场所，这也可能导致更高的生产率水平。

从最高层到远程员工，高效的团队让想法不断流动，让业务蓬勃发展。此外，鼓励团队合作的经理有助于保持员工的快乐。

然而，协作不仅仅是在团队中工作。人们希望知道如何使用应用程序、网站和硬件在工作场所实现个人职业发展。如果使用得当，科技在办公室生活和远程办公环境中的整合可以实现目标，创造更大的成功和更大的机会。

《商业内幕》采访了各行各业的首席执行官、专家和职场专家，为我们的项目“the Company Connection”寻找最佳的基于技术的协作技巧。阅读每个故事的摘要，并找到下面报道的链接。

林赛·洛克哈特(Lindsay Lockhart)是提供银行技术的早期金融科技初创公司Neocova的联合创始人和办公室主任。她的任务是确保她的团队在圣路易斯和纽约的两间办公室以及远程员工之间顺利工作。她告诉Business Insider，在消息传递平台上的过度沟通是保持不同团队适当协作的关键。

“假设没有人知道任何事情，所以每个人都在同一页上，”洛克哈特说。

更重要的是，洛克哈特每天两次签到和一周的面对面会议来提高员工之间的协作。

她说:“作为领导者，如果我们不能确保最大限度地利用面对面的时间，那我就会看到一个团队的士气和情绪都在腐烂，这是非常危险的。面对面的时间越来越神圣了。”

美国国家航空航天局(NASA)前软件工程师、云银行平台Mambu的首席执行官尤金•丹尼基斯(Eugene Danilkis)告诉《商业内幕》(Business Insider)，他通过雇佣一个远程团队，“自然而然地”建立了国际联系。

丹尼基斯说:“我们希望从一开始就建立一个相对国际化的团队，因为建立一个自然国际化、自然用于远程工作的团队，要比在一个办公室里建立所有的东西，然后慢慢地尝试引入这些东西容易得多。”

尽管团队成员分布在全球各地，但丹尼基斯说，他们会特别努力与面对面的会议和频繁的视频会议建立紧密的联系。

丹尼基斯说:“我们也更喜欢一种混合模式，因为虽然每个人都离得很远，但我们确实会确保团队成员定期见面。”

建筑公司M Moser告诉商业内幕网，改变办公室的环境因素有助于促进合作。事实上，该公司使用可改变温度的灯、可移动的“绿色墙壁”和植物生命，以及空气质量控制监视器。

“工作场所有很多负面影响，”M Moser的工作场所策略师格兰特·克里斯托菲利(Grant Christofely)说。“如果我们不能接触到自然光，空间会让我们沮丧。有很多因素，不管是天然的还是人造的，都会让你的身体生病。”

莫泽(M Moser)的设计师和策略师表示，这种办公室布局不仅有助于提高员工的工作效率，还有助于他们的健康。

Christofely说:“团队合作需要健康的员工。M Moser采用数据驱动的方法为客户进行设计。”

演示平台Prezi的全球沟通总监Spencer Waldron告诉Business Insider，管理虚拟团队可能很困难，因为有时候平台上的人太多了。

虽然在线会议确实有无限的空间，但缩小这些虚拟聚会的规模实际上可以提高会议的效率。

沃尔德伦说:“在网上开会很难，尤其是当很多人都在开会，你看不到任何面孔的时候。”“这就是为什么我们需要设定期望，在保持员工专注的方式上要有创意。”

沃尔德伦说，视频可以成为帮助团队成员相互联系的有用工具。事实上，Prezi有一条规定，不能参加面对面会议的人必须打开他们的音频和视频功能，因为通过屏幕看到人脸可以提高注意力。

他说:“然后你看到我，我看到你。”“我知道你对我说的事情有什么反应。你和你正在观看的人联系得更紧密了。”

资产和财富管理公司Westwood Holdings告诉商业内幕网(Business Insider)，迁移到云服务和使用数字会议服务有助于将团队聚集在一起。

该公司首席运营官法比安·戈麦斯(Fabian Gomez)说，“我们已经非常习惯于在必要时通过视频远程工作，以及即时消息和文件共享。”

此外，该公司还表示，创造一个包容的环境，并认可员工的成就，增加了团队成员之间的协作。

Westwood高级副总裁兼人力资本主管贝丝•奥贝尔(Beth Obear)表示:“利用这些工具，我们可以接触到许多不同办公室的各种各样的员工。”“我们不需要在一个地方，所有人都被包括在内。”

例如，在办公室里有一堵墙，用来庆祝员工的工作，并突出“特色员工”最大的成就。

在线日历工具Doodle的首席执行官雷纳托•普罗菲科(Renato Profico)表示，让人们在会议期间保持专注的最简单方法是确保时间安排正确。

在安排一个完美的会议时间时，对于经理来说，考虑可能出现的不同问题是很重要的。在发送日程邀请之前，经理们应该考虑讨论的内容、参加会议的人数以及当天还会召开的其他会议。

他说:“我认为，选择合适的时间可以提高效率，但有时，与合适的人选择合适的时间也很重要。”“有些人晚上的工作比早上好。这完全取决于员工和他们的工作方式。”

他说，小组规模越小，讨论效果越好。

安德鲁•巴恩斯是《每周工作四天》一书的作者，同时也是新西兰公司Perpetual Guardian的创始人。他表示，在他将每周工作时间缩短为四天之后，他的员工变得更加精力充沛，工作效率也更高。

巴恩斯写道:“这项为期四天的试验能否成功，部分取决于员工是否愿意在一个开放的环境中合作，制定一个低噪音、无干扰的计划。”“为提高生产率而设计的战略很可能涉及技术和令人耳目一新的老式解决方案。”

Barnes建议限制通知，断开与电子邮件的连接，并尽可能在一个远程空间工作。

职场专家、《驯服可怕的办公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一书的作者林恩•泰勒(Lynn Taylor)告诉《商业内幕》(Business Insider)，如果你正确使用协作工具，它们可以推动创新。泰勒说，群发信息是称赞同事工作的好地方。

泰勒在谈到聊天室时说:“这是一个多么好的机会，可以在这里说些善意的话，并表达对它的怀念之情。”

《幽默优势》(The Humor Advantage)一书的作者、国际商务演说家迈克尔·科尔(Michael Kerr)告诉《商业内幕》(business Insider)，在这些平台上聊天时，员工应该小心使用俚语，尤其是含有脏话的常见缩写词，如“WTF”或“LMAO”。

团队合作是公司成功的许多基石之一。

领导者们可以在早上上班和午休的时候收听一些播客，这些播客将提供改善团队协作和沟通风格的策略。

自助大师、企业家、《每周工作4小时》(the 4-Hour-Work Week)一书的作者蒂姆•费里斯(Tim Ferris)在他的播客中更多地谈到了管理成功团队的习惯。

例如，在蒂姆·费里斯播客的一集里，费里斯与美国海军和陆军老兵进行了交谈，他们认为无论你使用何种沟通方式，团队都应该优先考虑保持良好的关系。

在播客中，他们回顾了团队的价值，不仅要面对面地善待彼此，还要通过电子邮件和电话表达善意。他们都表示，这对改善同事之间的互动和回应大有帮助。

塔吉特前首席执行官格雷格·斯坦豪费尔(Gregg Steinhafel)通过为员工提供在线内部社交媒体，促进了员工之间的协作。这个平台允许员工评论和点赞。

该公司还使用带有交互式问答功能的Wiki手册。所有这些特性都增强了团队之间的沟通能力。

宜家前首席执行官安德斯•达尔维格(Anders Dahlvig)提出了另一个有用的合作建议。他采取了严格的措施来确保团队合作是工作中的首要任务。达尔维格对《商业内幕》表示，他不会提拔那些无法在团队中很好工作的优秀员工。

自我宣传不仅是取得专业进步的关键——它还可以提升你的团队，并在公司内部产生更好的协作。

根据BET Networks负责商业和法律的高级副总裁Khadijah Sharif-Drinkard的说法，向管理层说明你的成就非常重要。

交流你和你的团队所取得的成就，有助于高级管理层确定公司最有价值的员工。这一点很重要，因为大多数高级经理不知道谁是关键角色。

Sharif-Drinkard在接受《商业内幕》采访时表示:“你必须想办法让自己的声音传播出去，这样才能让别人知道你在做什么。”

Jocko Willink是前海军海豹突击队指挥官，后来成为畅销书作家、播客主持人和领导力顾问。他的新书是《领导战略与战术》。

在2006年的拉马迪战役中，威林克与陆军和海军陆战队进行了广泛的合作。他说，有效的跨团队协作来自于服从你的自我意识，这需要你在一定程度上与其他团队的领导者进行互让。他说，如果他们的想法令人满意，与其吹毛求疵，不如同意。这也会让他们对你的想法更开放。

此外，他说团队中的人总是认为他们的项目是最好的。在某些情况下，这些意图并不总是坏的。

威林克说:“部分原因是出于自我意识，但部分原因只是因为他们比其他人更了解自己的计划。”

虚拟现实为公司提供了与远程员工联系和培训的新机会，同时降低了一些高风险工作环境中的风险。

数字战略公司埃森哲(Accenture)在其位于亚特兰大和旧金山的办公室开发了一种名为“Igloos”的大型虚拟现实设备，将虚拟现实眼镜的视听元素带给大量员工。金融规划服务富达也在探索虚拟现实的实施，以帮助其员工建立软技能，如人际沟通。

富达应用技术中心(Fidelity Center for Applied technology)新兴技术小组的负责人亚当·舒埃拉(Adam Schouela)说:“有一种更好的沟通方式，你可以更深入地表达自己的观点，也能更好地与人互动。”