在学校有效记笔记的五个重要技巧

有效的笔记对于履行报告义务并在事件发生时保护您的教职员工和学生至关重要。

下面，来自Cooper Grace Ward Lawyers的Annie Smeaton分享了五个重要提示，以了解如何避免笔记中的常见缺陷。

提示 1：包含足够的清晰度和细节

描述发生了什么，何时发生，以及谁参与其中。提供有关学生个人信息的准确详细信息，包括他们的年龄、遗产、种族、个人发展和友谊。

做出信息性和客观性的陈述。例如，“每次丹尼尔的母亲接他时，工作人员都会观察到丹尼尔很不高兴”，而不是“丹尼尔在母亲接他时总是很不高兴”。

避免过度使用代词(例如他、她等)，因为这些会使笔记难以理解和理解。

提示2：识别并避免使用“加载”单词

“加载”词包括强化副词，例如“非常”、“真的”或“总是”。它们还包括评价性词语，例如“糟糕”、“失望”和“精彩”。

尽可能避免使用加载的单词，因为它们具有夸大陈述的效果，并暗示基于您如何看待情况的非专业判断。基于个人感知的加载单词也可能被误解为偏见。

提示3：根据观察而不是观点写作

根据观察结果非个人化地写陈述。例如，“我观察到...”或“我已被告知...”为所作的陈述提供更有力的证据基础。

观点性陈述，例如“我认为...”或“我相信...”降低笔记的可靠性，因为它们表明您不确定所看到的内容。这些陈述还表明，您的陈述可能没有任何证据支持。

提示 4：独立于其他员工做笔记

如果同一事件涉及多名工作人员，您应该每个人都单独做笔记，以准确描述自己对事件的回忆。

避免与其他工作人员比较笔记，因为这可能构成串通。比较票据也可能影响票据的可信度和证明价值，这可能导致采取不适当的行动。

提示 5：避免对笔记进行后续更改

如果注释在以后阶段使用，例如在法律诉讼中，修改或注释可能会影响所写内容的可信度。

虽然可以对注释进行后续更改，但应尽可能避免这样做，以保持同期注释的完整性。