如何设置Mac日历以在会议前自动打开文件

近期涉及如何设置Mac日历以在会议前自动打开文件内容备受瞩目，很多读者对此也很有兴趣，现在给大家罗列关于如何设置Mac日历以在会议前自动打开文件最新消息。

当您准备加入会议时，无论是网络会议，电话会议还是面对面的会议，通常都至少需要一个文件。

确保您不会忘记重要文档的一种方法是将其包含在日历中的事件中。但是，如果不提示您打开文件，您仍然可以轻松忘记它。

这是在会议之前立即将Mac Calendar应用设置为打开该文件的方法。

附加文件并设置警报

访问您的Mac日历应用程序，然后按照以下步骤操作。

1)打开或创建会议事件。

2)对于现有事件，请单击显示日期和时间的事件区域。对于新事件，您应该在日期和时间下方的框中看到“添加警报，重复或旅行时间”。

Mac Calendar文件警报的新事件

3)单击警报，然后选择自定义。

Mac Calendar文件警报自定义的新事件

4)在第一个下拉框中，选择“ 打开文件”。

5)单击显示日历的下一个下拉框，选择其他，然后浏览并选择您的文件。

6)设置时间为警报打开该文件。

7)点击确定。

Mac Calendar文件警报集的新事件

当您为警报设置的时间到来时，您选择的文件将自动在屏幕上弹出打开。

如果您的会议需要多个文件，请打开事件并单击第一个警报旁边的加号以添加另一个。然后，只需重复上述步骤即可添加更多包含文件的自定义警报。

Mac Calendar文件警报的新事件添加故障排除

如果由于某种原因在设置警报时文件未打开，请检查这些设置。

日历 > 首选项 > 通知：确保展会共享在通知中心日历信息，并在通知中心显示的邀请消息复选框被选中。

Apple按钮 > 系统偏好设置 > 通知 > 日历：确保已将日历警报启用为横幅或警报。

Apple按钮 >“ 系统偏好设置” >“ 通知” >“ 请勿打扰”：确保警报不在“请勿打扰”设置的时间内。