Mac备忘录活用术：让备忘录成为Mac与iPhone通用的档案总管

2022-07-08 13:17:31 编辑：骆兴明来源：

导读上一篇教了 Mac 备忘录的基本操作功能，但备忘录可不仅仅是单纯的文字记录软体而已喔！在 Mac 上，你可以用备忘录存放档案、协同作业、

上一篇教了 Mac 备忘录的基本操作功能，但备忘录可不仅仅是单纯的文字记录软体而已喔！在 Mac 上，你可以用备忘录存放档案、协同作业、插入地图等等，这篇教你如何真正的活用，把备忘录弄成档案总管！

如何将文件插入至备忘录内

只要在 Mac 上任何有看到分享图示：的地方都可以点点看，如果能够分享到备忘录里，就代表可以插入至备忘录。所以你可以在 Finder 内点一下档案、按一下 Finder 顶部的分享即可。或是更乾脆地，直接把档案拖拉到备忘录里面就好：

备忘录比 Finder 好用的地方是，它还可以输入文字图片等等，管理档案变得更有条理，像下图这样：

网页也可以用「书籤」的方式加入备忘录，如果看到好用的教学网站，除了用书籤以外，也可以用备忘录管理所有网站连结。

把网页加到备忘录前，Safari 会跳出视窗询问要加到哪篇备忘录：

要在备忘录里面管理附件的位置，一样是拖拉就可以了：

如何快速检视所有附件

在备忘录顶端有一个附件页，会列出所有的照片、涂鸦、文件等等…当然，也可以用右侧的搜寻列快速查询。在这介面中，可以直接把档案拖曳出来，看要拉到哪个资料夹都可以。（也可以一次选取多个档案后拖曳）

让备忘录成为 iPhone 与 Mac 的共通资料夹

要在 iPhone 与 Mac 间互传资料已经有很多种方式，像是 iCloud Drive、Dropbox 等等。但如果使用得当，备忘录也是非常强大的！想像一下，你可以利用备忘录做到这些事：

在 iPhone 上建立一个叫做「会议记录」的备忘录，把 iPhone 的录音插入，同时在 Mac 上输入文字纪录设定一个「我要学股票」备忘录，在捷运上看到好文章可以存进去、去听课可以录音存进去、有看到什么好书想要拍下画面，也可以把照片存进去，同时还可以打字纪录重点。三位组员要写一篇文章，有人负责修图、有人负责资料整理、有人彙整重点…都可以在各自的 iPhone 或 Mac 上处理。

在 iPhone 上，一样是只要有「分享」钮的地方都可以按按看。

如何与组员协同作业

刚刚的使用範例中提到了「与组员共同编辑一份备忘录」，那要怎么做到呢？在备忘录上，点一下箭头所指的图示，就可以选择要用什么方式分享给你的联络人了，前提是对方也要有 iCloud 帐号才行。

像是这样：

完成后，就可以在该图示位置看到现在已经加入协作的组员有谁：