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在家工作让远程工作者感到被支持的五种方法

2020-05-31 10:08:15 编辑: 来源:
导读 大流行给招聘增加了额外的复杂性,企业现在被迫远程招聘新人,他们可以使用任何数字工具。这对新员工来说也很棘手,他们现在必须在电脑的另一端熟悉公司的情况和将要共事的人,通常还没有进入办公室就必须面对面地与同事见面。 远程入职可以很有效地完成,不过还需要考虑其他因素,以确保新入职者能够很好地融入公司,并对他们加入公司的决定有信心。 其中一些是相当简单的,另一些则需要在第一天上班前进行更有意识的计划和

大流行给招聘增加了额外的复杂性,企业现在被迫远程招聘新人,他们可以使用任何数字工具。这对新员工来说也很棘手,他们现在必须在电脑的另一端熟悉公司的情况和将要共事的人,通常还没有进入办公室就必须面对面地与同事见面。

远程入职可以很有效地完成,不过还需要考虑其他因素,以确保新入职者能够很好地融入公司,并对他们加入公司的决定有信心。

其中一些是相当简单的,另一些则需要在第一天上班前进行更有意识的计划和深谋远虑。在这里,我们列出了五种方法,可以让远程新手在他们的岗位上感到受欢迎和受支持。


1. 将他们介绍给团队

这似乎是显而易见的,但考虑到传统的办公室见面已经不再可行,更重要的是,新员工有足够的机会去了解他们将要共事的人。

视频与面对面的自我介绍最为相似,所以在第一天的早些时候安排时间与他们的直接团队进行必要的Zoom/ Skype/ team会议。保持非正式,避免让你的新员工觉得他们是举行演讲——这在很大程度上也是给他们一个机会来了解他们的个性会一起工作,帮助他们理解他们的角色将会在更广泛的业务。


2. 帮助他们安顿下来

虚拟引导和入职培训应该像你的新员工刚开始在办公室工作时一样有用和全面——尽管不需要引导他们去洗手间,也不需要向他们解释咖啡机是如何工作的。这应该包括早期的电话或视频会议,部门经理欢迎他们来到公司,概述对日常工作岗位的期望,并为新员工提供提问的机会。

与此同时,应该向新员工提供他们可能需要的所有必要业务部门的详细联系方式——例如,人力资源、工资和IT支持——以便他们知道应该向谁寻求帮助。给他们时间熟悉各种系统和流程——新员工面临的技术和管理障碍很容易被想当然——并确保他们知道如何使用必要的工作场所政策。

3.确保他们有他们需要的设备——在第一天之前

由于绝大多数员工现在都在家办公,企业对员工登录工作的设备的监管要少得多。这意味着他们需要尽早确定新员工是否具备在家工作所需的设备和技术,如果没有,就把这些信息传递给他们。

如果这意味着你需要向他们运送一台笔记本电脑,那么要确保在他们开始工作之前就这么做。这不仅意味着他们不会浪费一半的一天等待快递出现——如果他们做了,但这也意味着it团队可以通过任何必要的安全运行和技术管理提前,这将帮助他们旗开得胜。这也意味着要确保他们提前拥有公司使用的所有必要的平台和业务工具。

最重要的是,给新员工一个关于第一天工作安排的大致概念,让他们知道应该做些什么。


4. 定期检查在

定期与新员工报到是任何入职流程的重要组成部分,然而,大流行为远程工作人员创造了一套独特的环境,需要额外考虑。

许多远程办公的人仍在努力适应与同事隔绝的状态。新初学者来说,情况尤为艰难的:除了经历挫折和别人相同,新公司的人可能会为他们的新工作,留下密切的工作关系,现在面临的棘手任务形成新的视频电话和电子邮件。

在这种情况下,要经常与新球员保持联系,这样他们就会感到被球队所支持和同化。一整天花点时间问问他们过得怎么样,有没有什么问题,并对他们的工作提出反馈。同样,通过视频进行的定期团队跟进为更真实的社会互动提供了机会,也为同事分享他们所做的事情提供了机会。


5. 承认这并不容易

最重要的是,要记住现在对任何人来说都不容易,现在比以往任何时候都需要一点耐心。新工作从一开始就很难一帆风顺,加上的复杂性,企业及其员工在保持企业文化活力和运营顺畅方面面临困难。接受路上会有颠簸,当事情不可避免地出错时,你就不会那么沮丧了。

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