3种方法促进你的远程工作策略

截至2018年底，欧盟只有8%的劳动力表示他们在家工作。现在，认为远程办公从来就不是一种常态就很奇怪了。各组织迅速升级了数字转型计划，或从零开始起草计划，以应对大流行的挑战。我们都在很短的时间内取得了长足的进步。

David Mills，理光欧洲首席执行官。

但远程工作不再是为了在短期内实现业务连续性。这将是各公司之间的关键战场。它还将决定一个组织的长期成功或失败。归根结底，这是一场人民的战斗。

即使放松了社交隔离措施，工作场所也不会恢复正常。牙膏已经用完了——许多人会想继续远程工作。简而言之，如果一个组织的建立不是为了让员工能够选择工作方式和工作地点，那么它就会在争夺最佳人才的斗争中失败，最终导致长期的失败。

显然，禁闭刺激了人们对远程工作的渴望。那么，雇主们如何才能真正接受远程工作，并赢得这场吸引和留住最优秀人才的战争呢?

人是任何组织最重要的资产，所以他们应该是远程工作战略的前沿和中心。

其中最被忽视的是与团队进行互动，并就他们的经验进行咨询。这有助于确定痛点，并开发解决方案，以保持您的员工愉快和参与。这个过程可以简化，让所有人都更容易反馈。支持人工智能的工具，如情绪分析甚至生物识别技术，可以帮助确定员工的表现或敬业度，并自动化提供反馈的过程。

远程工作战略还应促进工作与生活的平衡，以保护健康。这可以包括建立日常习惯的简单指导，以及在每天结束的时候关掉电脑的策略。它还可以包括对软件使用情况的分析，以确定哪些人可能会有筋疲力尽的风险，需要更多的帮助来实现这一关键的平衡。

有一种误解，认为自动化不能在远程工作的时代被引入。这完全不是真的。将自动化应用于繁重的和管理繁重的任务可以帮助提升您的程序，让您的员工有时间从事更有价值和价值的工作。

虽然一个组织的大多数领域都欢迎努力简化繁琐的任务，但自动化对于远程维护诸如人力资源、财务、采购和收发室等部门的关键业务流程特别有用。例如，通过简化流程和保持现金流稳定，应付账款和应收账款从自动化中受益匪浅。

自动化工具可以帮助在发票到达时捕获它们;识别和分析文件中的关键信息，然后自动将其传输到安全的可搜索的云存储中。这使得实时电子访问和状态报告成为可能，从而帮助团队及时交付付款并加强与供应商的关系。

沟通是采用自动化的关键，因为它仍然带有一些污点。但是让你的团队参与进来，确保他们的角色，并解释自动化是如何设计来让他们的生活更容易的，最终将有助于推动这个过程的转变，并提高士气。

考虑远程工作经验是至关重要的。现在有许多可用的技术解决方案，使人们能够无缝地与同事协作，不管他们在哪里工作。如果你的经历参差不齐或前后矛盾，士气就会低落，优秀的人就会跳槽。

自从社交距离措施被引入以来，协作工具如微软团队和思科Webex已经证明了它们的价值，这在很大程度上归功于可伸缩软件系统的一部分。虽然许多企业使用这些程序已经有一段时间了，但对于那些不确定选择哪个工具的人来说，有大量的免费试用。这些允许小型企业，特别是，插入和发挥不同的技术，帮助创建一致的经验，并保持跨团队的参与。

统一通信即服务(UCaaS)和基于云的系统将关键软件和应用集中在一个平台上。这使得通过视频会议和即时消息传递、屏幕共享和实时文档编辑进行协作成为可能。这些协作工具快速且安全地部署，创造了一种积极的体验，并允许那些跨多个团队和地点工作的人像以往一样高效地交付关键项目和客户服务。

对远程工作的态度早在大流行之前就已发生转变。理光2019年夏季的欧洲研究发现，近三分之二(64%)的欧洲员工希望能够灵活工作，四分之三(74%)的员工认为远程工作将在不久的将来被写入合同。

大流行向我们表明，整个组织在不同的地点可以有效工作。工作场所已经永远改变了。那些采用“以人为本”的方法，并利用技术让团队能够选择工作方式和工作地点的人，将最终获得成功。