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随着团队进入第二个阶段微软增加了法规遵循和会议功能

2020-03-25 19:44:06 编辑: 来源:
导读 微软为其团队协作工具推出了一系列新功能,包括视频通话的定制背景、实时文本标题以及与白板“数字画布”工具的集成。 这只是周二在佛罗里达州奥兰多举行的企业连接活动上宣布的应用程序重大更新的三个功能之一,同时还增加了安全和合规功能。 微软还提供了用户采用的最新信息,称现在有50万个组织使用团队。这比去年9月的32 9万美元和一年前的20万美元有所增加,同时也凸显了包括Slack、Google Hango

微软为其团队协作工具推出了一系列新功能,包括视频通话的定制背景、实时文本标题以及与白板“数字画布”工具的集成。

这只是周二在佛罗里达州奥兰多举行的企业连接活动上宣布的应用程序重大更新的三个功能之一,同时还增加了安全和合规功能。

微软还提供了用户采用的最新信息,称现在有50万个组织使用团队。这比去年9月的32.9万美元和一年前的20万美元有所增加,同时也凸显了包括Slack、Google Hangouts等在内的拥挤市场的增长。

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“作为服务”模式提供的是服务,而不是产品;灵活性而不是刚性;以及与业务结果相一致的成本。

与一些竞争对手不同的是,像Slack这样的竞争对手每天有1000万活跃用户,微软没有发布个人用户统计数据。

微软365的总经理Lori Wright说,还有更多的大规模部署。这份名单包括150多家公司,每月至少有1万名活跃用户,而去年秋天有54家公司。(上个月,Face book表示,其Workplace还拥有150个用户超过1万人的客户,而Slack则有150个组织为企业网格付费,目的是扩大部署规模。)

赖特表示:“这是我们两周年纪念日,一段时间以来的宏观趋势继续推动着球队的增长和势头。“这包括比以往任何时候都更偏远的员工,从被束缚在桌面上到拥有移动设备,(和)能够打破公司层级,创造更具包容性的文化,让人们能够找到他们需要的信息。

团队可以作为微软Office365套件订阅的一部分,该套件拥有超过1.55亿个用户。微软还提供免费的团队版本。

自推出以来,Team已定位为Office365内部的核心通信和协作工具,有效地取代了Skypefor Business。其中包括微软自己的员工:该公司今天表示,其18万名员工已经从Skype for Business公司(Skype for Business)离职,团队用于所有通信。

Moor Insights&;Strategy创始人兼总裁帕特里克?摩尔黑德(Patrick Moorhead)表示:“微软正在与团队一起解决问题,比我想象的要快得多。“当你意识到它在云工具领域落后了多少年时,这家公司已经走了很长的路,我可以说它现在处于领先地位——甚至连推出功能的初创公司也已经开始提供。

CCS Insight首席分析师安吉拉·阿申登(Angela Ashenden)也认为,最新的采用数据凸显了微软在“与团队保持令人难以置信的增长率”方面的成功。

然而,她补充说,微软提供的每月活跃用户数字并不一定表明团队合作仍然依赖于团队。(她说,每天或每周的积极使用将是一个更好的指标。

阿申登表示:“我们显然看到,在更广泛的员工群体中,对该平台进行了更多的试验,但这种采用很可能更多地是通过团队内部使用Skype for Business Meeting功能,而不是使用核心消息传递平台。

旨在改善团队会议体验的新功能包括定制背景,该背景基于先前模糊的背景功能,允许用户选择在视频调用期间其他人可见的背景。微软说,这样做的目的是减少分心,鼓励更多的团队用户参加视频会议。

随着智能捕获在微软团队的房间,微软也希望使远程参与者更容易看到模拟白板上的图纸在会议期间。智能捕获处理可以调整、聚焦和增强白板图像和文本,实时将信息覆盖到视频流上。

穆尔黑德说,数字白板功能是企业连接宣布的最重要的功能。“这需要一个非常模拟的工作工具,每个信息工作者都熟悉它并将其数字化,”他说。“我非常感兴趣的是,有了额外的相机功能,你可以从字面上看到人的绘画和注释。

“数据显示,绝大多数会议至少有一名远程与会者,”赖特说。“当有人站起来在白板上写字时,一个远程与会者处于不利地位,因为他们无法真正看到内容,他们试图弄清楚内容,他们试图通过人体观察并了解正在发生的事情。我们现在已经解决了这一问题。

定制的背景和智能捕获功能将在今年晚些时候推出。

还支持微软的数字画布应用Whiteboard——它让用户在创造性工作上进行协作,并在微软团队房间内分享想法。(这就是今年早些时候从Skype Room Systems重新命名的多供应商会议室控制系统。这允许内容从物理白板移动到数字白板,而不必从头复制信息。该功能现在公开预览。

Ashenden说:“有了新的内容摄像头和微软白板应用程序,我们看到团队开始接受跨越物理和在线环境的协作,即将推出的Surface Hub2也发挥了重要作用。

现场字幕在会议期间自动创建一个实时文本记录,这对于会议参与者是聋的或重听的,那些与特定语言斗争的人,或者那些从嘈杂的地方连接的人都是有用的。

阿什登说:“现场字幕功能也特别有趣,因为这些功能可能有助于在由于背景噪音或连接挑战而难以听到音频的地方,但如果会议参与者或观众不是母语人士,这也是很有价值的。

“随着时间的推移,你可以看到这成为会议和活动期间实时翻译的平台。

微软还宣布了针对团队管理员的功能。

赖特说,私人频道是团队中“最需要的功能之一”,并允许团队中的某个频道被锁定进行私人对话。微软表示,该功能将于今年晚些时候推出。

该公司还宣扬信息壁垒,旨在通过限制个人之间的沟通来帮助避免组织内的利益冲突。这应该有助于满足遵约要求。

赖特说:“想想一个金融机构,在那里你有买入和卖出两方投资者;你必须能够建立一个强大的道德墙或信息壁垒,使信息不能在这两个群体之间交叉。

最后,新的数据丢失预防(DLP)能力检测团队对话中的敏感信息,以防止此类数据未经授权而被泄露或共享。这一点现在普遍可用。

阿什登表示,对于许多高度监管的公司来说,安全和治理功能将是至关重要的,这些公司“将团队视为在其组织内提供更安全、更符合要求的替代方法”。

她说:“安全和信任是微软差异化的关键焦点,防止数据丢失和信息障碍为IT组织提供了更多的控制和保证。


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