管理远程办公室的提示和工具

对任何企业来说，向新办公室和新地点扩张都是一个令人兴奋的时刻。

但在管理多个办公室、管理办公室内的人员和技术时，这是一个雷区。

这里有一些提示和技巧，可以帮助您和您的企业在扩展业务时简化操作。

由于员工分布广泛，多个办公地点的第一个受害者往往是办公室之间的通信。但随着现代IT系统的进步，我们没有理由不保持联系。信息系统、电话连接，以及最近的视频会议，都让你比以往任何时候都更容易在短时间内与同事取得联系。

智能IT总监Max Soukhomlinov说，尽管有经济成本，越来越多的企业正在拥抱视频技术，把它作为帮助每个人保持在同一页面上的一种方式。

苏霍姆利诺夫表示:“我们最近建立了三个系统，其中的组织不是来自非常典型的行业，但他们在视频会议方面进行了投资。”

“每个办公室都有一个专用的视频会议室，有充足的照明和大屏幕，因此，如果那些员工选择去那个房间，给其他同事打电话，就会有很棒的体验。”

好的视频会议技术可以帮助员工保持一致。

不要每天都窝在你的总部。如果你是一个老板或经理，负责监督在另一个网站工作的员工，定期安排会议和网站参观，让每个员工都感到有价值。

更好的是，让每个人每年聚一两次。它将帮助每个人把一些面孔与名字联系起来，并鼓励持续的交流。

如果你计划开一个以上的新办公室，不要试图在每个地方都重新发明轮子。使用相同的技术，电子邮件系统，甚至家具，这样更容易管理，没有人觉得被忽略。

苏霍姆利诺夫说:“如果他们能够精简他们的基础设施，精简他们现有的各种系统，使之成为一个‘千篇一律的东西’，那么他们就更容易成立一个新的办公室并进行管理。”

“这是一个‘盒子里的办公室’。这样一来，他们就不会有这样的情况:在偏远地区工作的员工缺乏IT系统或通信系统，或者因为身处偏远地区而感到被冷落，并以此为借口，解释为什么他们不能做自己需要做的事情。”

快乐的员工:对员工友好的办公室装修

你不会让一个陌生人组织你的生日聚会，所以在让一个外人来管理你新办公室的系统和设置之前，你可能要三思。

苏霍姆利诺夫表示，确保你的企业及其不断增长的网站基础获得最大效益的最佳方法是，聘请一名值得信赖的员工担任内部经理。

他表示:“你无法与那些在企业中全职工作、坐在员工旁边、了解情况、能够对企业决策做出反应的人竞争。”

“最有效的方法不一定是找一个能使用电脑并解决技术问题的技术人员，而是找一个内部或现有的工作人员，他们已经在公司工作了一段时间，并且精通技术。”他们扮演着内部IT人员的角色，但在这种情况下，他们的主要角色是协调外部服务提供商，这些提供商将承担底层技术工作的主要任务。”