如何在谷歌文档中创建一个信封

有一个全国性的网络把美国几乎每个人都联系起来。这个网络每年提供数百亿的广告。不，不是Facebook，也不是互联网。这是美国邮政服务(USPS)，它在2013年的1584亿件商品中，按数量计算交付了809亿件广告商品。没错:美国邮政总局的邮件中大约有一半是广告(如果有一种方法可以“退订”美国邮政总局发送的广告就好了)!

即使在一个状态更新的时代，人们仍然会发送信封。企业推销产品和服务。慈善机构寻求支持。政府鼓励人们更新注册或使用邮件传递通知。

但是，像谷歌应用程序这样的在线工具意味着我们发送的信封比以前少了。2013年USPS的交易量只有2007年的75%。

如果你已经转到谷歌应用程序，你可能不需要经常发邮件。但是，如果您这样做了，谷歌文档至少提供了三种创建信封的方法。

谷歌文档提供了信封模板，但是它们有点隐藏。

首先，创建一个新的谷歌文档。打开你的浏览器到docs.google.com，然后选择蓝色的浮动动作按钮(在右下角有一个加号[+])。

接下来，找到一个模板。选择文件菜单，点击新建，然后“From template…”一个新的浏览器标签将打开模板库。

最后，缩小搜索范围。选择“公共模板”来查看所有可用的模板，选择“文档”来返回谷歌文档的模板。在屏幕顶部的搜索框中键入“envelope”，然后按回车键。您将看到各种信封模板。选择“使用此模板”，从模板创建一个新文档(图a)。

图一个

稍微试验一下，您可能会发现现有的信封模板可以很好地与打印机配合使用。

Synergy LLC提供了一个信封，这是一个谷歌Docs插件，可以根据不同的信封大小调整页面设置—包括一个标准的#10信封。页边距可根据回信地址(左上角)和收件地址(靠近信封中心)进行调整。该附加组件允许您指定自定义信封高度和宽度，如果您需要的大小不是10个预置之一。

要安装附加组件，打开一个谷歌文档，选择“附加组件”，然后“获取附加组件……”在搜索框中输入“envelope”，在列表中找到envelope add-on，然后选择“+ Free”按钮安装。

要创建信封，请打开一个新的谷歌文档，选择“Add-ons…”、“信封”，并选择信封大小(或自定义大小)。文档的页面设置将进行调整以匹配所选的信封大小。输入地址，然后打印(图B)。

图B

谷歌文档的信封Chrome web应用程序创建了一个新的谷歌文档，具有您指定的尺寸和名称。使用标准的谷歌文档，您可以选择11种预先设置的页面大小;不能指定自定义页面大小。这个应用程序克服了这个限制。

使用这个应用程序,您需要使用Chrome浏览器,安装程序,并接受请求的应用程序的权限(图C)。当您运行应用程序(从Chrome应用程序启动程序或通过选择“启动应用程序”从网上商店),文档名称,指定页面大小和利润率,然后选择“创建信封”。接下来，选择生成的链接“点击这里访问您的文件”，在谷歌文档中打开您的文档。

图C

您需要调整标签或空白设置，以将收件人的地址正确地放在信封的中间。但是一旦你找到了合适的设置，你就可以打开并使用你的文件了。(试试“File”菜单，“Make a copy…”选项。)

如果你有大量的邮件要寄，你可以打印标签而不是信封。Avery Label Merge帮助您将姓名和地址列表从一个谷歌电子表格合并到一个谷歌格式的文档中，以便在Avery标签上打印。从谷歌文档(即，选择“附加组件”，然后“获取附加组件……”在搜索框中输入“Avery”，然后选择Avery Label Merge旁边的“+ Free”按钮来安装)，然后从add-on菜单中开始一个新的Merge。

要打印一个#10信封，你可能根本不需要谷歌文档。打开您的浏览器到http://www.somacon.com/p456.php，并地址您的信封。该表单生成一个可以打印的PDF。(更好的是，Shailesh N. Humbad在网站上提供了开放源代码的PHP代码。)

理想情况下，你根本不会打印。相反，你可以在线或通过电子邮件分享文件。但当你需要创建一个信封时，谷歌应用程序会给你很多选择。

你今天发的邮件比几年前少了吗?你寄什么类型的邮件?在下面的讨论中分享你的经验。