Excel列印时如何完整印出一页内容让列印范围刚好是一页纸

2019-03-27 09:22:15 编辑：来源：

导读 Excel 列印时如何完整印出一页内容?让列印范围刚好是一页纸在制作Excel 档案时，经常灵感一来(或被老板要求)，导致栏位越来越多、越来越

Excel 列印时如何完整印出一页内容?让列印范围刚好是一页纸

在制作Excel 档案时，经常灵感一来(或被老板要求)，导致栏位越来越多、越来越宽…而当你终于把试算表完成要列印时，才发现…咦?怎么超出列印范围了?

Excel 列印宽度

很多人会在列印的设定中调整版面百分比，5%、10% 这样慢慢往下调，直到Excel 试算表范围刚好可以在一张纸上印出来为止;这样做当然也行，只是没有更聪明的方法吗?

当然有的!这边教你如何简单两个步骤，就把Excel 内容列印载一张纸上!无论是A4、A3，直式或横式都没有问题。

如何让Excel 文件列印在一张纸上

本文用Mac 版的Excel 作为范例，但Windows 也是一样做法;首先，这是一个常见的Excel 试算表：

点选列印时，会看到列印范围经常是奇怪的尺寸，有些人会在这里调整列印百分比，直到文件与纸张吻合，实在是很辛苦：

其实，只要在上方的「版面配置」工具，并在右边的「宽度」里选择「1 页」，这样列印时就会让文件的宽度刚好符合纸张宽度：

就像这样子，直接印出来即可!

在进阶设定中，就算把纸张调整成横式的，一样可以让Excel 内容在一页中印出来。

Excel 列印时的分页设定

上面的教学是让「文件宽度= 页面宽度」，同理，你也可以让「文件长度= 页面长度」，只是如果资料太多，Excel 为了要让文件挤在同一页里，宽度就会被压缩得很扁。

假使你有特殊的需求，一定要让这份文件在「4 页」内列印完成的话，将宽度设为自动、高度设为4 页即可，同理也是一样的做法。

这样预览列印如下图，可以看到Excel 就会在四页内完成列印;当然，为了要让长文件挤在四页内，宽度就会多出很多留白了。

以上就是Excel 列印范围的设定教学，供大家参考!

标签： Excel列印

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