每个企业家都知道只有稳定的现金流才能实现创新

服务质量和努力工作。会计师有时可能会与提出最不可能的借口的客户打交道，以便延迟结算发票。这听起来很熟悉吗?

显然，追逐未付发票成为一种负担。还有一个特定的礼仪可以遵循，因为会计师需要自信，但不积极。即使是在物理上追逐支票也并不罕见。企业如何克服这些困难并缩短付款时间?

财务部门可以遵循几个步骤。首先，发票需要包含所有相关信息，包括增值税号，IBAN，BIC代码和公司地址。明确付款条款，因为这可能会延迟付款一个月或更长时间。

在发生针对破产客户的法庭案件时，发票的签发日期也变得至关重要。逐项列出该法案也很重要，以显示贵公司向客户提供的所有服务。

优先事项是在工作完成后立即将发票提交给客户。根据当月的日期，您可以考虑进行小幅修改。例如，不是将12月1日作为发票开具日期，而是插入11月30日，因为在这种情况下，发票将更有可能在12月底而不是1月份处理。不要忘记添加个人风格，例如简单的消息，以感谢客户选择您的业务而不是竞争对手，因为这可以留下积极的印象。

始终在发票到期日之前稍微致电客户。这比发送电子邮件更个性化，并且使客户更快地处理发票。

通话结束后，将客户的姓名，日期和时间记录在日记中，这样如果需要第二次通话，会计师就会知道他们与谁通话以及何时通话。

如果您处理大量事务，会计软件将成为最重要的工具，因为这会使许多流程自动化。使用这种软件，发票将变得易于访问，组织良好且快速查找。选择系统时，不要被它可能拥有的许多功能所淹没，而是根据您的业务需求选择它。例如，Sage Evolution等软件提供附加模块，因此您只需支付实际使用的费用。它还允许您在几秒钟内访问数千张发票，无论它们有多大。

最重要的是，即使会计师遵循所有这些步骤，仍然很可能会偶尔“追逐钱”。但是，使用系统化和有组织的方法，您的会计师会觉得与客户交谈更加舒适，而且会感觉不像是打猎，更像是会计。